ASSINAWEB uma plataforma à frente do tempo
São Paulo, 17 de Janeiro de 2025 (sexta-feira) por Marcos Veras
Baseado em computação em nuvem, o AssinaWeb é uma solução simples, rápida e segura, capaz de Gerenciar e realizar Processos de Assinatura Digital com validade jurídica em documentos eletrônicos (PDF, por exemplo).
Suas principais funcionalidades são:
- Realizar a assinatura digital de documentos eletrônicos.
- Gerenciar a realização das assinaturas dos signatários.
- Armazenar os documentos em processo de assinatura ou já assinados.
Inovação e Produtividade
O AssinaWeb é uma ferramenta inovadora, extremamente versátil e capaz de se adequar às necessidades de cada tipo de negócio. Suas funcionalidades nativas e a possibilidade de se integrar ao ERP de sua empresa possibilita a simplificação de processos e o aumento da produtividade da sua equipe:
- Compatível com certificados digitais padrão ICP-Brasil (Smart Card, Pen Drive ou Arquivo PFX padrão X509 V3).
- Fornecido em três modalidades distintas, de acordo com o tipo de necessidade/uso (Portal de Assinaturas, Co-Location ou Plataforma Dedicada).
- Customização de interface e funcionalidades.
- Integração da plataforma inteira ou apenas do núcleo assinante com outros sistemas e ERP.
- Gerenciamento de contas e usuários simplificado, com extrato de consumo.
- Nomeação de administradores e publicadores: solução muito útil para quando uma outra pessoa é designada para administrar os seus processos de assinatura.
- Acesso único para múltiplas contas: uma mesma pessoa pode assumir papel de signatário em diversos processos e ainda assumir papel de administrador/publicador de documentos em outros.
- Realização de processos de assinatura através da compra de créditos ou bilhetagem.
- Indicação de signatários e leitores dos arquivos eletrônicos.
- Assinatura em lotes de arquivos.
- Configuração de data limite para que o documento esteja totalmente assinado.
- Organização de arquivos em pastas.
Gerenciamento Inteligente de Processos de Assinatura
- O AssinaWeb se encarrega de enviar, automaticamente, e-mails convidando os signatários e leitores a se cadastrarem no sistema e assim poderem assinar ou ler o seu documento.
- Monitoramento da data limite estipulada, com aviso integrado de realização de assinaturas e alertas por e-mail.
- Assinatura e gerenciamento totalmente em nuvem, garantindo acessibilidade, independente do local.
Quais as vantagens?
São várias! Vejamos algumas das principais:
- Não é mais necessária a presença física de uma pessoa para se assinar algo (podendo ser realizada em qualquer lugar do planeta);
- Não é mais necessário a “validação” ou o “reconhecimento” da assinatura em um cartório pois já possui a autenticidade intrinsecamente;
- Economia de tempo, de dinheiro e dos recursos naturais: evitam-se viagens, traslados, impressão de papel, energia, local para estocagem segura de papéis etc.aqui…
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