São Paulo, 17 de Janeiro de 2025 (sexta-feira) por Marcos Veras

Baseado em computação em nuvem, o AssinaWeb é uma solução simples, rápida e segura, capaz de Gerenciar e realizar Processos de Assinatura Digital com validade jurídica em documentos eletrônicos (PDF, por exemplo).

Suas principais funcionalidades são:

• Realizar a assinatura digital de documentos eletrônicos.
• Gerenciar a realização das assinaturas dos signatários.
• Armazenar os documentos em processo de assinatura ou já assinados. 

Inovação e Produtividade

O AssinaWeb é uma ferramenta inovadora, extremamente versátil e capaz de se adequar às necessidades de cada tipo de negócio. Suas funcionalidades nativas e a possibilidade de se integrar ao ERP de sua empresa possibilita a simplificação de processos e o aumento da produtividade da sua equipe:

• Compatível com certificados digitais padrão ICP-Brasil (Smart Card, Pen Drive ou Arquivo PFX padrão X509 V3).
• Fornecido em três modalidades distintas, de acordo com o tipo de necessidade/uso (Portal de Assinaturas, Co-Location ou Plataforma Dedicada).
• Customização de interface e funcionalidades.
• Integração da plataforma inteira ou apenas do núcleo assinante com outros sistemas e ERP.
• Gerenciamento de contas e usuários simplificado, com extrato de consumo.
• Nomeação de administradores e publicadores: solução muito útil para quando uma outra pessoa é designada para administrar os seus processos de assinatura.
• Acesso único para múltiplas contas: uma mesma pessoa pode assumir papel de signatário em diversos processos e ainda assumir papel de administrador/publicador de documentos em outros.
• Realização de processos de assinatura através da compra de créditos ou bilhetagem.
• Indicação de signatários e leitores dos arquivos eletrônicos.
• Assinatura em lotes de arquivos.
• Configuração de data limite para que o documento esteja totalmente assinado.
• Organização de arquivos em pastas.

 Gerenciamento Inteligente de Processos de Assinatura

• O AssinaWeb se encarrega de enviar, automaticamente, e-mails convidando os signatários e leitores a se cadastrarem no sistema e assim poderem assinar ou ler o seu documento.
• Monitoramento da data limite estipulada, com aviso integrado de realização de assinaturas e alertas por e-mail.
• Assinatura e gerenciamento totalmente em nuvem, garantindo acessibilidade, independente do local.

 Quais as vantagens?

São várias! Vejamos algumas das principais:

• Não é mais necessária a presença física de uma pessoa para se assinar algo (podendo ser realizada em qualquer lugar do planeta);
• Não é mais necessário a “validação” ou o “reconhecimento” da assinatura em um cartório pois já possui a autenticidade intrinsecamente;
• Economia de tempo, de dinheiro e dos recursos naturais: evitam-se viagens, traslados, impressão de papel, energia, local para estocagem segura de papéis etc.aqui…

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