O AW-Desktop torna o gerenciamento de arquivos e a assinatura digital de documentos muito mais rápido, fácil e intuitivo!
Para isso, o AW-Desktop é disponibilizado em versão instalável em computadores do cliente, assim opera na infraestrutura local e publica os documentos na nuvem (se necessário).

O AW-Desktop é utilizado quando a empresa tem um fluxo de trabalho já definido, onde a assinatura digital automatizada vem complementá-lo, bastando então adicionar ao AW-Desktop os caminhos de entrada e saída (path dos arquivos na rede) para a completa automatização das assinaturas, sem com isso, mudar o fluxo de trabalho existente na organização.

Citamos algumas das características:

• Suporte total às especificações de assinatura digital do ICP-Brasil;
• Assinatura digital em documenos no formato PDF, padrão PAdES;
• Assinatura unilateral e multilateral;
• Operação na infraestrutura própria do cliente (rede local, computadores, etc);
• Publicação de documentos e assinatura em lote. Ou seja, é possível realizar a carga de diversos documentos para serem assinados através de um único processo/comando, bem como assinar todos os documentos do lote em uma única operação, aumentando significativamente a produtividade em contextos que lidam com documentos padronizados;
• Atuação de múltiplos usuários, de forma isolada ou simultânea;
• Atribuição de perfis de usuários, estabelecendo um fluxo seguro e muito mais ágil nos processos de publicação e assinatura de documentos, controlando funcionalidades e permissões de cada usuário durante o processo;
• Controle do fluxo por tipo de documento, organizado em três níveis;
• Permite definir para cada tipo de documento quem são os signatários autorizados, respeitando o fluxo previamente definido, assim evitando erros com assinaturas trocadas;
• Os documentos são processados e distribuídos conforme fluxo previamente definido;
• Uso em diversos computadores sem cobrança de licenciamento por máquina;
• O cliente receberá as melhorias e as novas funcionalidades adicionadas ao software AssinaWeb Desktop ao longo de sua utilização, sem custo adicional.

Exemplos de aplicações:

Cartórios - Cartórios tem utilizado esta nossa solução para automatizar os processos internos de assinaturas, por se tratar de alto volume de assinaturas, os cartórios utilizam em mais de um computador em sua rede local, e fazem grande uso do assinador em lote, que permite que o oficial do cartório realize de uma única vez a assinatura em centenas de documentos aptos a receber a assinatura digital.

Empresas especializadas em Medicina e Engenharia do Trabalho - Utilizam o AW-Desktop para melhorar a performance nas emissões dos laudos médicos e de engenharia, tais como o Programa de Prevenção dos Riscos Ambientais - PPRA , Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO, entre outros.

 O AW-Desktop também pode ser integrado aos sistemas e processos próprios do cliente ou de outros fabricantes de softwares, inclusive com o desenvolvimento de funcionalidades específicas. Quando necessário, isto se dá através de um trabalho consultivo, que envolve:

• Avaliação da natureza dos documentos produzidos pela empresa, seus aspectos legais, alterações necessárias e o fluxo que seguem;
• Verificação do tempo de realização dos processos e seus impactos;
• Avaliar com a área de tecnologia da empresa os recursos necessários e a adequação às políticas de segurança da empresa;
• Verificar cuidados no armazenamento e recuperação de documentos;
• Verificar a necessidade de desenvolvimento ou ajustes de funcionalidades ou interfaces;
• Integração da ferramenta ou apenas do núcleo assinante aos sistemas da empresa;

Este levantamento será realizado após estabelecer contrato de confidencialidade entre as partes (NDA), e acontecerá nas dependências do cliente, em ocasião previamente estabelecida, com atividades complementares nas dependências da Integral Sistemas, para o preparo das propostas técnica e comercial. O preço apurado para desenvolvimento e implementações específicas será então somado aos preços abaixo informados.